Mar 19

 

“Sin contrarios no hay progreso.”

William Blake

 Según la filosofía oriental, el yin y yang es un concepto basado en la dualidad de todo lo existente en el universo. Describe las dos fuerzas fundamentales, aparentemente opuestas y complementarias, que se encuentran en todas las cosas. Un elemento que me sirve para ilustrar la continuación de mis reflexiones de la semana pasada, acerca de la gestión de los antagonismos.

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Si en el artículo anterior hablaba del “low cost” versus “Premium” hoy voy a tratar de exponer la radicalización del servicio al Cliente. La automatización versus la humanización.

En la actual coyuntura económica estamos asistiendo ante un cambio de época, impulsado por importantes tendencias, que es preciso detectar e implementar en nuestros negocios.

Nos encontramos ante una nueva era del servicio, en la que desaparece lo humano y se tiende a la automatización extrema. Pero por el contario, de igual forma, resurgen nuevas formas de servicio casi olvidadas, que inciden en la calidez y el contacto personal.

 AUTOMATIZACIÓN

En algunos supermercados ya no existen las cajeras y el pago se realiza de manera automatizada o surgen los supermercados automáticos como la franquicia a todas horas.

A todas Horas es una cadena de supermercados automáticos. Se trata de un supermercado que funciona a través de una especie de cajero automático, abierto las 24 horas del día. (www.atodashoras.com)

Mediante una pantalla, el cliente realiza su compra por categorías pulsando sobre la foto de cada producto e indicando la cantidad que desea adquirir. El pago se realiza en efectivo o con tarjeta de crédito y una vez realizado el sistema se pone en marcha para entregar los productos al cliente con el correspondiente ticket y las bolsas necesarias en función del volumen de la compra.

Se trata de un sistema sencillo para los clientes para el que se requieren unos mínimos costes, ya que no se necesita personal y el local es muy reducido (15 m2 son suficientes).

La tecnología  se puede adaptar a cualquier tipo de negocio, por lo que las posibilidades son múltiples desde un supermercado pasando por un sex-shop, un camping…

Nos encontramos con Robots que atienden a los Clientes, como el caso de Wakamaru, un autómata diseñado por Mitsubishi que puede reconocer rostros humanos y mantener conversaciones sencillas. Se trata de un robot doméstico creado inicialmente para proporcionar compañía a los ancianos y discapacitados. Es de color amarillo, mide 100 cm de alto y pesa 30 kg. Tiene dos brazos y su base plana circular tiene un diámetro de 45cm. Los primeros 100 salieron a la venta en septiembre de 2005.

Uniqlo, la tienda japonesa de ropa informal, ha introducido uno de ellos en su tienda del Soho de NY. Su labor es la de recibir y dar la bienvenida a los invitados, contactar con ellos y comunicarles las promociones.

La iniciativa de la enseña nipona ha sido complementada con una serie de acciones en la red para que la noticia no se quede en el recinto de la tienda.

 HUMANIZACIÓN

Pero de la misma manera hay una vuelta al contacto humano, a lo tradicional, en la que agricultores llevan sus productos frescos personalmente a las empresas. O vendedores expertos asesoran de forma personalizada a sus Clientes.

A la empresa Manhattan Milk Company se le ha ocurrido recuperar la figura del lechero y llevar a domicilio, y en botellas de cristal, los pedidos diarios de los clientes, recogiendo después los cascos (www.manhattanmilk.com). La idea es algo más sofisticada de lo que parece: se trata de leche orgánica y ecológica.

Diversos agricultores han decidido vender sus productos puerta a puerta mediante una estrategia en internet que permite al consumidor adquirir productos recién cogidos de la huerta. Frutas y hortalizas que el agricultor lleva directamente a casa del Cliente. (www.lamejornaranja.com)

Las empresas deben buscar, cada vez más, la relación continuada con el Cliente que refuerce la confianza en el proveedor y aumente los costes de cambio. Donde el concepto de calidez juega un papel fundamental.

Calidez es ganarnos la confianza de nuestros clientes y asumir un compromiso con ellos. Es que la prestación del servicio se desarrolle en un ambiente de complicidad y cercanía.  Transformando  al personal de contacto en asesores  expertos  de los Clientes.

 EN DEFINITIVA…

  • Para gestionar estos antagonismos es preciso definir la estrategia de nuestra empresa y adaptarla en función de nuestras capacidades y del entorno que nos rodea.
  • Combinando la automatización de determinados servicios con la humanización de otros.
  • Siempre con la idea de aportar el mayor valor posible a nuestros Clientes.
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Mar 12

“Es de necios confundir valor con precio” Antonio Machado

 

El consumidor en tiempos difíciles busca obtener el producto al mejor precio posible, por lo que ha llegado la hora de ofrecerle el precio que está dispuesto a pagar, si queremos que haga negocios con nosotros.

De la misma manera, este consumidor en otras ocasiones, busca la exclusividad con la adquisición de servicios y productos “premium” que lo diferencien. De nuestra habilidad para compaginar estos antagonismos dependerá en gran medida el éxito de nuestra empresa. 

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PRODUCTOS DE BAJO COSTE

En el caso de los productos “low cost” será necesario cambiar nuestras formas de actuar, ya no vale con calcular nuestros costes y luego decidir el margen que queremos ganar ajustándolo al precio del mercado sino que debemos establecer el precio que el consumidor desea pagar y generar los procesos internos en la empresa que nos permitan obtenerlo.

Para ello es fundamental optimizar todos los procesos que se realizan en el negocio y hacer que el Cliente realice parte del trabajo.

Ikea, Inditex o Ryanair han ampliado las posibilidades de los consumidores ofertando productos de una calidad razonable a bajo precio gracias a innovaciones relacionadas con la forma en la que son producidos y comercializados.

Estas compañías han logrado ofrecer una relación calidad-precio superior a la de sus competidores. Un responsable de Inditex, continuando con la línea expuesta al principio del texto, comenta lo siguiente: “Por eso, nosotros nos planteamos las cosas al revés. Primero nos preguntamos cuál será el precio más razonable para una prenda. A partir de ahí buscamos la mejor calidad y el diseño más a la moda. Y cuando lo hemos encontrado, ponemos la máquina a funcionar” La frase hace reflexionar sobre modelos de pensar anteriores y expone una nueva forma de entender los procesos de producción.

Compañías aéreas de bajo coste

Algunos de los primeros que se introdujeron en el mundo del “low cost” fueron las compañías aéreas de bajo coste,  ofreciendo precios bastante más bajos que los de las empresas tradicionales.

EasyJet Airline Company Limited, (EasyJet) es una aerolínea internacional de bajo costo, con sede en el aeropuerto de Londres Luton, que opera en 387 rutas por toda Europa, y 104 entre Europa y aeropuertos del norte de África.

La compañía aérea vende directamente al usuario por Internet o por teléfono sin necesidad de pasar por agencias de viajes.

Para reducir costos  subcontrata buena parte de sus actividades a terceras empresas, no incluye el precio de la comida en los vuelos aunque hay comida fría y caliente así como bebidas y regalos a precios más bajos que en el aeropuerto, no emite billetes, todos los asientos de sus aviones son de clase turista y sin asignación de asiento. El embarque se hace por grupos de prioridad, generalmente otorgados por el orden en que los pasajeros facturan sus equipajes. A diferencia de otras compañías de bajo costo, easyJet vuela a los principales aeropuertos europeos.

Las empresas de distribución

En las empresas de distribución se esta produciendo una autentica batalla de precios por conquistar el carro del Cliente. En la que los principales actores están tomando posiciones. 

El Corte Ingles lanzó la marca aliada decidiendo afrontar la crisis del consumo con el lanzamiento al mercado de una nueva enseña propia de productos de alimentación y limpieza.

La empresa de distribución comenzó a comercializar a finales de 2008 en todos sus supermercados e hipermercados la marca Aliada. Con la intención de ganar cuota de mercado a sus competidores, esta vez vía precio. Una estrategia que le acerca a Mercadona, que actualmente lidera el segmento de las marcas de distribución gracias a los productos Hacendado, con una cuota de mercado cercana al 18%.

Según la compañía, este lanzamiento no está vinculado al actual entorno económico, ya que lleva trabajando en su nueva marca más de dos años. Si no que responde a su interés por adaptarse a las nuevas demandas y necesidades de los consumidores.

La cadena alemana Lidl es líder europeo en el sector de supermercados de descuento. El modelo de negocio de esta cadena pasa por la venta de sus marcas blancas que  compra a granel para los 8.000 establecimientos de Europa.

Su poder negociador con los proveedores es muy elevado debido al volumen de sus pedidos. Pero el surtido de productos es reducido, unas 1.300 referencias, cuando un hipermercado llega a tener hasta cinco veces más. En sus establecimientos cuentan con lo básico, prestando una especial atención al diseño de los procesos y los elementos necesarios para ellos (como las cajas, las baldas y los palés) lo que implica un ahorro notable  en personal.

 Sobre los palés, que entran directos del camión a la tienda, se colocan los productos de mayor consumo: leche, harina, huevos, agua. Así sólo habrá que reponerlos una o dos veces al día. El diseño de las cajas  se ajusta perfectamente a las baldas. Los empleados apilan las cajas (diseñadas especialmente por los proveedores para ellos) en las baldas por la mañana. A todas se les retira la abertura para que el cliente pueda coger el producto. A la caja que queda en la parte superior se le quita la tapa para que sea más fácil acceder al producto y resulte más visible. Una vez vacía, todo empleado está obligado a llevársela, retirar la tapa de la inmediatamente inferior y depositarla en  un carro para los desperdicios de cartón. Para esta tarea de reposición no son necesarias más de tres personas en tienda. El proceso es sencillo y evidente. 

LOS SERVICIOS PREMIUM

Por el contrario determinados consumidores también están dispuestos a pagar un precio superior por servicios exclusivos o servicios Premium por lo que es preciso que les ofrezcamos esa posibilidad y la convirtamos en una fuente importante de ingresos.

En las compañías aéreas “low cost“, en función de las opciones elegidas,  aumenta el precio del billete. De un avión, lo “básico” es que nos transporte de un sitio a otro. El resto, sea el seguro, el exceso de equipaje o la comida, se paga. La compañía española de bajo coste Vueling asegura que el 15% de su facturación la aportan estos servicios adicionales.

En el caso de Ikea ocurre lo mismo, lo que le ofrecerán es un mueble con un  buen diseño a un precio económico y en un embalaje plano. Si usted desea que se lo lleven a casa y  lo monten deberá abonar un precio muy superior.

En Internet sucede algo similar, los servicios elementales ofrecidos por las empresas son gratuitos dándole al cliente opción de obtener servicios más profesionales con cuentas Premium y pagando un precio por ellos, como el caso de Flickr Pro o la red social Xing.

 EN RESUMEN

Es fundamental tener clara la estrategia de nuestra empresa y adaptarnos a los nuevos retos que nos plantea el mercado, hasta el punto de combinar servicios “low cost” con servicios “Premium”.

 

 

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Mar 05

 

“Muchos creen que el talento es cuestión de suerte, pero pocos saben que la suerte es cuestión de talento.” Anónimo

Ya en la antigüedad el talento era dinero, se trataba de una unidad de medida monetaria que tuvo su origen en Babilonia pero se usó ampliamente en todo el mar Mediterráneo durante el período helenístico y la época de las guerras púnicas. De la que se habla tanto en el antiguo como en el nuevo testamento.

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En nuestros días, y más aún con la situación económica que nos rodea, es un factor de producción esencial en la empresa. Que se debe poner en alza si queremos construir negocios exitosos que superen la crisis actual.

Pero en la mayoría de los casos, desgraciadamente, el talento no se genera de forma espontanea, por lo que debe existir una predisposición por parte de la empresa para crear el contexto adecuado que posibilite su desarrollo. Y esto es a lo que me refiero cuando hablo de talante.

Lo que les voy a contar no es novedoso, pero en estos momentos en los que nos cuestionamos muchos de los anteriores planteamientos, en ocasiones vendidos como verdades absolutas. Es bueno plantearnos las siguientes preguntas:

  • ¿Si establezco el contexto adecuado se desarrollará el talento en mi empresa?
  • ¿Aumentará, este talento, el beneficio de la misma ya que el coste que debo invertir en él será inferior a los ingresos que me produzca?

 ¿QUÉ ES EL TALENTO?

Talento es poner en valor lo que uno sabe, quiere y puede hacer, se trata de la simbiosis entre la actitud y la aptitud. Es el conjunto de capacidades de una persona potenciadas en un contexto adecuado.

Cuando hablamos de talento hablamos de un recurso vital para la empresa para el que la crisis económica debe suponer una oportunidad. Y para el cual las empresas tienen que establecer las pautas adecuadas con el objetivo de que se desarrolle y sea fuente incalculable de valor para la organización.

Es importante que tengamos en cuenta que todos tenemos talento, cualquier persona, lo único que debemos hacer es encontrar aquello con lo que nos sentimos a gusto y dedicarle el tiempo suficiente para llegar a dominarlo.

El talento es muy variado y presenta miles de caras desde Mozart a Maradona, pasando por Napoleón, Picasso o Ghandi. Personas muy distintas y probablemente mediocres en muchas de sus facetas pero extremadamente talentosas en aquella que cultivaron y la que les condujo a la fama.

 LA ESENCIA DEL TALENTO

El talento requiere pasión y disfrute, implica capacidad y predisposición a actuar, y además necesita constancia y entrenamiento continuo hasta llegar  a la excelencia.

Tom Peters en su libro “Esencia: talento (2005) tiene en cuenta estos diez parámetros para definir a las personas con talento:

1.    Piensa como un emprendedor

2.    Sé siempre un rematador, un hombre de acción.

3.    Utiliza el marketing para aportar valor

4.    Persigue la maestría, la excelencia.

5.    Fomenta la ambigüedad, todo tiene fortalezas y oportunidades.

6.    Sentido del humor, muéstrate optimista.

7.    Confía en la tecnología

8.    Póstrate ante el joven, aquel que tiene más sueños que añoranzas.

9.    Alimenta la red.

10. Cultiva la pasión

 EL TALANTE DE LA EMPRESA

Es fundamental generar empresas con talante para crear y potenciar el talento, si nos vamos al diccionario y buscamos la palabra talante nos encontramos con el modo o la manera de ejecutar algo, el semblante o la disposición personal.

La empresa debe establecer el contexto adecuado para que el talento crezca y genere riqueza ya que esta demostrado (los estudios dicen que el clima laboral es el responsable del 44% del resultado del negocio) que si el ambiente es el adecuado las personas trabajan más y mejor, aumentando su compromiso y su capacidad para aportar más allá de sus tareas ordinarias.

En mi opinión una empresa con talante es aquella en la que se dan los siguientes puntos:

  1. Equipo directivo empático y proactivo que aúna intereses en ocasiones contrapuestos.
  2. Cultura corporativa claramente definida y conocida por todos los miembros de la misma.
  3. Objetivos coherentes establecidos y afán por mejorar continuamente.
  4. Conciencia de la responsabilidad social de la empresa con el entorno que le rodea.
  5. Orientación de la empresa al Cliente.
  6. Sensación y orgullo de pertenencia bajo una enseña común.

Usted pensará que esto está muy bien pero la realidad es otra cosa y para ello le pido la siguiente reflexión:

  • ¿Existe una predisposición en su empresa para lograrlo?
  • ¿Cree que si estas pautas se dieran sería más fácil afrontar la actual situación?

 EN RESUMEN…

  • Talento es poner en valor lo que uno sabe quiere y puede hacer.
  • Talante de la empresa es la predisposición de la misma a establecer el contexto adecuado para que se desarrolle.
  • Recuerde que como alguien dijo una vez: “Talento y talante se conjugan con tiento y aguante.”
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Feb 26

“Vive como si fueras a morir mañana, aprende como si fueras a vivir siempre” M. Ghandi.

 Mucho se ha escrito sobre la actual situación económica, quizás demasiado, y por tanto no voy a entrar en detalles sobre las causas que nos han llevado a la coyuntura actual. Bien porque ya habido otros que lo han explicado perfectamente o simplemente porque una vez conocidas las razones tenemos que centrarnos en las soluciones y sobre todo debemos tratar de evitar no incurrir en los mismos errores que nos condujeron al actual escenario. Aunque, por otra parte,  analizando crisis precedentes eso es harto complicado.

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El hombre, dicen, es el único animal que tropieza dos veces en la misma piedra y a veces nuestra ambición hace que no tengamos problemas en matar las gallinas de los huevos de oro que hagan falta, teniendo en cuenta que no es una especie muy abundante. Esperando de nuevo otra burbuja que nos evada de la realidad y vuelva a poner en marcha las calculadoras del cortoplacismo.

La cultura del pelotazo y del enriquecimiento “low cost” debe dar paso a nuevas filosofías fundamentadas en valores de siempre como el respeto, el esfuerzo, la humildad o la constancia.

Debe ser la época de la trasparencia, si deseamos recuperar la confianza del consumidor, en la que desaparece la letra pequeña y los negocios ofrecen soluciones reales y efectivas ajustadas a la realidad.

 UNO PARA TODOS, TODOS PARA UNO

Es importante que tengamos en cuenta que las empresas tienen éxito y siguen adelante cuando caminan propulsadas por la fuerza de las libertades individuales enmarcadas en el compromiso colectivo de todos y cada uno de sus miembros.

Por tanto, la empresa es como un ser vivo en el que todos sus miembros y órganos suman para una causa común ordenada por el cerebro, ente vivo en el que todos ellos tienen una importancia vital independientemente del rango que ocupen en la jerarquía interna de la misma.

Serán todos los miembros de la empresa los que contribuirán a consolidarla en momentos de incertidumbre si somos capaces de liderarlos adecuadamente estableciendo políticas idóneas y metas razonables.

 LAS FUNCIONES BÁSICAS

Decía Peter Drucker, el gran guru,  que el propósito de la empresa es crear Clientes y que para ello era preciso cumplir dos funciones fundamentales:

  • El Marketing para comprender  y conocer a los Clientes con el objeto de que nuestros productos respondan a sus necesidades.
  • La Innovación para convertir las necesidades en oportunidades que ofrezcan valor al mercado.

Pero para realizar estas dos funciones básicas las empresas depende de tres factores de producción: humanos, físicos y de capital. (Recursos) que deben optimizar (Productividad), teniendo en cuenta el impacto que sus decisiones tienen sobre el entorno que les rodea (Responsabilidad Social)

TRES SUGERENCIAS DE MEJORA

En función de lo expuesto ya vale de hablar de lo mal que esta todo y vamos a preocuparnos, única y exclusivamente de buscar soluciones. Es momento de analizar el mercado y hallar oportunidades que nos permitan solventar la coyuntura.

A continuación les expongo tres tendencias que está marcando el mercado:

Reinventarse:

Llegó la hora de replantearse los antiguos modelos y buscar nuevas fuentes de negocio. Por ejemplo la opera de Nueva York ha llegado a un acuerdo con las salas de cine para que emitan sus representaciones  en la pantalla grande. Por ahora los resultados han sido muy satisfactorios y ya puede verse en cines de  Bélgica o Francia entre palomitas y refrescos.

Los antagonismos:

El “low cost” y los servicios “Premium”: Es el momento de ofrecer el precio más ajustado posible, ya no vale con calcular nuestros costes y luego decidir el margen que queremos ganar sino que debemos establecer el precio que el consumidor desea pagar y generar los procesos internos en la empresa que nos permitan obtenerlo.

Por el contrario determinados consumidores también están dispuestos a pagar un precio superior por servicios exclusivos o servicios Premium por lo que es preciso que les ofrezcamos esa posibilidad.

La nueva era del servicio al Cliente, en la que desaparece lo humano y se tiende a la automatización como en muchos supermercados en los que ya no existen las cajeras o robots que atienden a los Clientes, como el caso de Wakamaru, un robot diseñado por Mitsubishi que puede reconocer rostros humanos y mantener conversaciones sencillas.

Pero de la misma manera hay una vuelta al contacto humano, a lo tradicional, en la que agricultores llevan sus productos frescos personalmente a las empresas.

Para gestionar estos antagonismos es preciso definir la estrategia de nuestra empresa y adaptarla en función de nuestras capacidades y del entorno que nos rodea.

El Outsourcing

Es importante disminuir nuestros costes fijos externalizando los servicios que otros pueden desarrollar de forma más eficiente que nosotros. Centrarnos en lo que de verdad sabemos hacer, en el corazón del negocio y dejando que otros hagan el resto.

 PARA CONCLUIR…

  • Las empresas tienen éxito y siguen adelante cuando caminan propulsadas por la fuerza de las libertades individuales enmarcadas en el compromiso colectivo de todos y cada uno de sus miembros.
  • Para crear Clientes debemos hacer hincapié en dos funciones básicas;  el Marketing y la Innovación.
  • El mercado pide que reinventemos los modelos, que juguemos con los antagonismos en función de nuestra estrategia y disminuyamos nuestros costes fijos.Y ahora que…
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Feb 19

“Lo más importante de la comunicación es escuchar lo que no se dice.”

 Peter Drucker

El padre Salimbene de Parma, cronista de Federico II, nos relata un experimento que se llevó a cabo por orden personal del emperador. Se trataba de hallar una respuesta a la pregunta de cuál sería el idioma original y natural de los hombres.

Con esta finalidad, ordenó que se pusiera un cierto número de recién nacidos bajo los cuidados de varias nodrizas. Éstas, tenían la orden estricta de atender con esmero a los niños para que nada les faltara, pero cuidando mucho de no dirigirles nunca la palabra ni hablar con otros en su presencia.

Mediante la creación de este vacío lingüístico esperaba Federico poder comprobar si los niños comenzaban a hablar espontáneamente griego, latín o hebreo.

 Lamentablemente, el experimento no llevó a ninguna conclusión. En palabras de Salimbene, “fue un esfuerzo inútil, porque todos los niños murieron”.

Desconozco la validez científica del experimento pero me sirve para ilustrar la importancia vital de la comunicación en el ser humano y por extensión en el mundo de la empresa. Por lo que es imprescindible que establezcamos las condiciones adecuadas para que se desarrolle con éxito.

Debemos tener en cuenta la cantidad de energía que se pierde diariamente en el mundo, debido a problemas relacionados con nuestra capacidad de comunicar, que desembocan en pérdidas económicas notables.

En ocasiones se piensa que la comunicación es algo natural que se desarrolla de manera espontánea y de la que no hace falta ocuparse especialmente. Esto lleva a muchas empresas a no prestarle excesiva atención, sin darse cuenta de que constituye una herramienta fundamental de gestión tanto externa como interna. De la misma manera es usual que algunos profesionales no se percaten de la importancia de entrenar y desarrollar sus habilidades comunicativas.

COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA

La comunicación eficaz es una exigencia de primer orden para mantener la excelencia en una persona o empresa. Una adecuada comunicación favorece un buen entendimiento, lo cual es un factor de motivación y una inagotable fuente de energía.

En una empresa coexisten diferentes niveles de comunicación: la comunicación vertical, entre distintas jerarquías y, la comunicación horizontal, entre iguales. A su vez la comunicación se desarrolla siguiendo canales formales, controlados por la empresa, o se produce de forma informal. Es bueno conocer como se producen todos estos procesos para establecer las condiciones adecuadas y evitar los problemas que una mala comunicación produce.

Una adecuada política de comunicación propicia la integración de los distintos niveles de la organización y fomenta la participación del personal contribuyendo a reforzar el compromiso de los  trabajadores con la compañía.

Comunicación Vertical

Comunicación descendente

Permite mantener informados a los miembros de una organización de todos aquellos aspectos necesarios para el correcto desarrollo de sus tareas. Proporcionando información sobre lo que los trabajadores deben hacer, como tienen que realizarlo y el objetivo que se persigue con su acción.

Los estilos de dirección autoritarios dificultan la comunicación en este nivel pensando de forma equivocada que una comunicación cercana y participativa puede ser tomada como un signo de debilidad.

Comunicación ascendente

Para un directivo es fundamental, ya que le permite conocer el funcionamiento y los entresijos de la organización.

Contribuye a mantener contacto directo con los colaboradores lo que implica conocer sus opiniones y necesidades, algo fundamental para la toma de decisiones. De esta manera es posible conocer el estado de ánimo de cada trabajador y solucionar los problemas antes de que se produzcan.

La comunicación ascendente promueve la participación y hace sentir importante al trabajador.  Que observa como sus aportaciones son tenidas en cuenta. El problema surge  cuando no se escucha adecuadamente, la mayoría de las veces por falta de hábito o prepotencia.

Comunicación horizontal

Este tipo de comunicación favorece el desarrollo del grupo convirtiéndolo en un equipo de trabajo eficaz. La comunicación en este nivel favorece la coordinación de diferentes actividades y el conocimiento de las acciones que se desarrollan, reforzando y fomentando las relaciones adecuadas entre los miembros de la empresa.

Una correcta gestión de la comunicación horizontal contribuye a aumentar la confianza y el compañerismo. Además de evitar los rumores y los malos entendidos.

EN RESUMEN…

La comunicación es un factor de producción más en la empresa que se debe optimizar para obtener de ella el máximo rendimiento posible. Un elemento esencial que puede contribuir a reducir costes y a aumentar los ingresos. Alguien da más…

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Feb 12

 

“Quien vive temeroso, no será nunca libre.”

Horacio

 “El oráculo colocó las manos sobre la bola de cristal y cerró sus ojos para volverlos a abrir. Observó el humo que poblaba el interior del cristal y levantó su vista hacia Khaled y Balcuh.

Con la mirada perdida en el infinito y los brazos alzados vaticinó lo siguiente:

-       Ambos moriréis dentro de treinta años y el sufrimiento se apoderará de vuestros cuerpos.

Al oír las palabras del viejo los dos descendieron por la colina reflexionando sobre lo que habían escuchado…

A partir de ese día el miedo se instaló en la mente de Khaled, no tenía sentido vivir si iba a morir. Encerrado en su cárcel de miedo  enfermó de pena y falleció a los pocos años.

Por el contrario Balcuh pensó que si era verdad la profecía no tenía tiempo que perder, debía aprovechar cada minuto que le quedaba. Así que se transformó en un hombre alegre y sociable que disfrutaba de su  tiempo de vida sin miedo a algo que no podía controlar.

Falleció a los 90 años y la profecía  nunca se cumplió…”

Quibiro Güey

Reflexionaba hace unos días con los alumnos de un seminario sobre el miedo y la sensación generalizada de incertidumbre que se ha instaurado en el entorno.

Da la sensación de que la crisis nos ha hecho perder la alegría llenando de pesimismo la situación, como si las previsiones económicas hubieran conseguido minar la confianza y la ilusión. Probablemente por nuestra costumbre de centrarnos en los problemas en vez de tratar de encontrar las soluciones

El miedo es una emoción caracterizada por un intenso sentimiento habitualmente desagradable, provocado por la percepción de un peligro, real o supuesto, presente o futuro.  Se trata de un elemento inseparable del ser humano y condiciona nuestras actuaciones.

Contrariamente a lo que se puede  pensar, el miedo  no siempre es perjudicial. Es lo que nos mantiene vivos ya que nos permite ser precavidos y prudentes.

El problema es cuando ese miedo nos paraliza, dificultando nuestras acciones y mermando nuestras habilidades. En ese momento nuestros miedos se transforman en los muros de una cárcel que nos recluye y nos hace perder la libertad.

Por lo tanto es bueno que diferenciemos el miedo que aporta prudencia y el miedo que se convierte en pánico. En la situación actual son muchos los miedos “pánico” que pueblan nuestra mente.

En la mayoría de los casos hablamos de miedos que autogeneramos nosotros mismos y que no son reales. Que parten de lo que el budismo denomina engaños, es decir, maneras distorsionadas de percibirnos a nosotros mismos y al mundo que nos rodea. Si nos esforzamos en controlar nuestra mente y reflexionamos sobre aquello a lo que tememos conseguiremos acabar con la mayoría de los miedos que nos oprimen.

El budismo habla también de un miedo impropio y un miedo apropiado. En el primer caso tenemos miedo a algo que no puede perjudicarnos o que no podemos evitar como los insectos o la muerte. En el segundo se basa en un peligro real para el que podemos tomar medidas que nos permitan evitarlo.

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Pilar Jericó en su libro No miedo habla de cinco miedos principales:

·         El miedo a la no supervivencia entendido como el miedo a perder el trabajo o a no llegar a fin de mes.

·         El miedo al rechazo, a no ser admitido en el grupo.

·         El miedo a fracasar que impide que asumamos riesgos o paraliza la toma de decisiones.

·         El miedo a la pérdida de poder. La perdida de control o de influencia sobre lo que nos rodea.

·         El miedo al cambio por la incertidumbre y el desconocimiento que ello supone.

 EVITAR EL MIEDO ACTUAL

-       Recuerda que son tiempos convulsos pero también son momentos de oportunidades.

-       Analiza y reflexiona sobre tus miedos. Entonces llegarás  a la conclusión de que la mayoría carecen de sentido, no son reales.

-       Entrena la confianza y el autocontrol. Controla tu mente y dominarás tus miedos. Como expone el budismo: “. . . no es posible controlar todas las circunstancias externas, pero si solo controlo mi mente, ¿qué necesidad tengo de controlar lo demás?».

-       Aprende de todo y de todos, prepárate al máximo de esta forma aumentarás la seguridad en ti mismo. Recuerda que el miedo siempre estuvo muy relacionado con la ignorancia.

-       Enfréntate a tus miedos una y otra vez de esta forma conseguirás superarlos.  Olvida el que dirán o el miedo al fracaso piensa que todo es relativo.

-       Disfruta de los éxitos conseguidos, celebra tus logros obtenidos.

-       Como decía Nelson Mandela no es más valiente aquel que no tiene miedo sino el que sabe como conquistarlo

 

 

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Feb 11

El lunes tuve el privilegio de compartir mis reflexiones sobre la creatividad aplicada a la empresa con los empresarios de Segovia. Se trataba de una conferencia organizada por la concejalía de empleo  en la que expuse mis ideas acerca de la creatividad y la innovación (”creactividad”) como elemento de generación de valor en tiempos de incertidumbre.

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La verdad es que estuve muy a gusto tanto en la conferencia como en la cena posterior donde continuamos debatiendo sobre gestión, crisis y “creactividad”.

Agradecer, desde aquí, el excelente trato recibido por parte de la organización y los correos que me habéis mandado, los cuales nos han permitido continuar intercambiando impresiones sobre creatividad y empresa.

Además, me propusieron colaborar en un interesante proyecto dirigido por Cristina Torres , una revista mensual de la ciudad, a lo que he accedido gustosamente debido a la calidad de la revista y a los temas que trata. La publicación tiene también un blog en internet: La linterna de Segovia

El adelantado de Segovia expone un artículo de la ponencia.

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Ene 29

Mi colaboración en el Diario del Altoaragón versa sobre la crisis… de nuevo.

Si usted está atravesando el infierno. Siga adelante, ¡No se detenga! Porque sería mucho peor.”

Winston Churchill

 Cuentan una vieja historia sobre una compañía norteamericana, dedicada a la comercialización de zapatos, que contrató los servicios de una consultora con el objeto de realizar un estudio de mercado, en una lejana isla del pacífico, para ver si era posible vender zapatos en la zona.

Después de varios días en la isla, la consultora, envió un informe a la empresa que concluía con la siguiente frase: “la gente de aquí no usa zapatos por lo tanto no existe mercado para su producto”

El gerente de la compañía, a pesar del rotundo informe de la prestigiosa empresa, decidió buscar una segunda opinión y solicito los servicios de una nueva consultora. A los pocos días de permanecer en la isla, la consultora, entregó un nuevo informe  a la empresa que finalizaba con lo siguiente: “Observamos que los habitantes de la isla no utilizan zapatos por lo que pensamos que existe un mercado enorme.”

peligrocrisis2Como vemos, los datos recogidos en el estudio eran los mismos pero su interpretación era totalmente antagónica.

Siempre existe un mercado lo que ocurre es que debemos comprenderlo y adaptarnos a él. Incluso en situaciones de crisis sigue habiendo posibilidades para todas las empresas que hagan una lectura acertada de la misma y adecuen sus estrategias a la nueva coyuntura.

Generalmente la razón principal que lleva a muchas empresas a entrar en crisis es su incapacidad para adaptarse con rapidez a las nuevas situaciones que le plantea el entorno.

5 COSAS QUE NO DEBEMOS HACER EN TIEMPOS DE CRISIS

Eliminar el presupuesto de Marketing

En estas situaciones una de las primeras partidas de las que algunas empresas suelen prescindir es de su inversión en marketing y comercialización. Le planteo dos cuestiones:

  • Si piensa que no es necesaria. ¿Por qué antes si que invertía?
  • Si muchas empresas renuncian a ello, aquellas que sigan apostando tendrán mucho más fácil obtener una situación de privilegio en el mercado.

Lo que ocurre es que debemos apostar ahora y siempre por un marketing inteligente y focalizado en nuestro publico objetivo. A que usted no mataría una mosca con un cañón ni dispararía una arma con los ojos cerrados, pues con el marketing ocurre lo mismo.

Tener una visión a corto plazo

No se convierta en un bombero que cada día apaga los fuegos que van surgiendo. Elabore una estrategia y recuerde que ese cortoplacismo, entre otras cosas, ha sido el que probablemente le ha llevado a usted a esta situación.

Lo que si que está claro es que ha sido una de las razones que han llevado a la economía a este escenario de crisis. Esa búsqueda enfermiza del beneficio a corto sin pensar, como por desgracia se ha demostrado, en todos lo problemas que ello podía acarrear.

 Adecue sus objetivos a la nueva situación

Establezca unas metas alcanzables, coherentes con la nueva coyuntura. El hecho de mantener unos objetivos de negocio que con la coyuntura anterior eran factibles, hará que cunda el desánimo entre sus colaboradores.

Trasmita equilibrio, seguridad y control de la situación, aumentará la confianza de sus trabajadores en el negocio. Recuerde que son fundamentales para salir de la crisis.

 Eliminar la formación y renunciar a la información.

Como decía Lao Tse, ya en el siglo VI A.C: “En días de permanente cambio como los de hoy el mañana será para los que sigan aprendiendo.

Aquellos que ya aprendieron están preparados para un mundo que ya no existe.”

La formación sigue siendo fundamental para sortear los obstáculos que el entorno actual nos plantea, proporcione a sus trabajadores las herramientas adecuadas para hacerlo.

Evite, de la misma manera, meterse en su burbuja y aislarse del mundo. Manténgase informado de lo que ocurre y esté atento a las oportunidades que plantee el mercado… porque existen.

 No se deje llevar

Evite la resignación y no piense que es lo que hay, recuerde que mal de muchos consuelo de tontos.

Hágase cargo de la nueva situación y tome muchas de las decisiones que con seguridad debería de haber tomado antes. Escuche a sus colaboradores y pónganse manos a la obra.

 RECUERDE QUE…

  • La clave está en comprender cuanto antes la nueva situación y adaptarse a ella.
  • Debe seguir buscando oportunidades donde otros ven amenazas.
  • El marketing es el mapa que le va a permitir llegar al Cliente, no se quede sin él.
  • Piense a largo plazo y adecue sus objetivos a la nueva situación.
  • Es vital mantenerse formado e informado
  • La vida sigue su curso, sólo han cambiado las reglas y el camino se ha tornado cuesta arriba pero seguimos llevando el volante.

 

 

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Ene 22

“La perfección es un camino infinito del nunca vemos el final pero el hecho de transitarlo fortalece nuestro corazón y agiliza nuestra mente, aumentando el vigor de nuestro caminar a cada paso que damos”

Quibiro Güey 

Allá por el año 1930, Kiichiro Toyoda,  se planteo las siguientes  preguntas:

  1.  ¿Qué pasaría si un fabricante se impusiera el objetivo de lograr que sus productos tuvieran cero defectos?
  2. ¿Qué pasaría, si sus empleados adoptaran como un propósito de superación personal la fabricación con cero defectos?

La primera de ellas buscaba el camino para llegar a la empresa perfecta, mientras que la segunda reflexionaba sobre la posibilidad de que el trabajador encontrará también la perfección.

Las dos cuestiones se centraban en la búsqueda de la excelencia de forma individual que seguro implicaría el hallazgo de la excelencia colectiva.

En 1950, su hijo, Eiji Toyoda, junto con el genio de producción Taiichi Ohno, tomaron esa filosofía y la transformaron en un hecho “casi” real. Estudiaron los métodos de producción en masa, discurrieron formas de mejorarlo y revolucionaron el mundo de la manufactura, al desarrollar el Toyota Production System.

La Toyota Motor Corporation, se convirtió en el año 2007 en el primer fabricante mundial de automóviles por encima de la americana General Motors.

autopista

 KAIZEN

Uno de los conceptos sobre el que se sustenta la filosofía Toyota es el Kaizen que en japonés significa “cambio para mejorar” y en castellano lo utilizamos normalmente como “mejora continua”.

 “¡Hoy mejor que ayer, mañana mejor que hoy!” es la esencia del kaizen, siempre es posible hacer mejor las cosas. Conceptos que emanan de la milenaria cultura japonesa para decirnos que ningún día debe pasar sin una cierta mejora.

Hablamos de una filosofía destinada a mejorar tanto a las empresas, como a los procesos y actividades que las conforman, así como a las personas que integran las mismas. Que trae siempre consigo resultados concretos, tanto cualitativos como cuantitativos.

Se trata de mejorar para proporcionarle al Cliente el mayor valor añadido, mejorando de forma sistemática y continuada todos los procesos, capacidades y habilidades que conforman la compañía.

El kaizen tiene por objetivo fundamental la eliminación de todos los obstáculos que impidan el uso más rápido, seguro, eficaz y eficiente de los recursos en la empresa.

 PARALIZACIÓN POR LA PERFECCIÓN

A veces la búsqueda de la perfección en el mundo de la empresa o a nivel personal, sino la entendemos de la forma correcta, puede ser una debilidad. Por una serie de razones que describo a continuación:

  • Ese perfeccionismo enfermizo implica la perdida de excesivo tiempo en mejorar procesos, trabajos que no necesitan ser mejorados debido a que el coste que supone hacerlo (de tiempo, energía, monetario…) no va a redundar en un beneficio superior.
  • Es preciso, en ocasiones, aumentar nuestra operatividad y sustituir la búsqueda de la perfección por la ventaja que supone ser el primero en hacer algo (entrar en un determinado mercado, presentar una idea novedosa…)
  • Queremos hacer las cosas tan bien que para realizarlas esperamos a que se den las condiciones ideales y es posible que, o no se den nuca o cuando se produzcan ya sea tarde.

Estas tres razones son las que nos llevan a incurrir en lo que denomino “la paralización por la perfección”.

La perfección debe ser un destino que nunca se alcanzará porque es utópica pero el hecho de buscarla nos permite ser mejores.

 PARA CONCLUIR…

  • El kaizen o la mejora continua es una filosofía de empresa, originaria de Japón, que se sustenta en que todo proceso puede mejorar al anterior.
  •  El objetivo siempre es ofrecer mayor valor añadido al mercado mejorando de forma sistemática y continuada todos los procesos, capacidades y habilidades que conforman la compañía.
  •  Que este afán por la perfección, mal entendido, no nos paralice o dificulte el logro de los objetivos, ya que, siempre se deben tener en cuenta factores tan fundamentales como los costes, los plazos, lo importante y urgente…
  • Para cerrar esta reflexión os dejo una frase de la película el Séptimo sello del director sueco Ingmar Bergman  (1957) que de forma surrealista ilustra ese camino hacia la perfección: “Si todo es imperfecto en este mundo imperfecto, el amor es lo más perfecto de todo, precisamente por su perfecta imperfección”
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Ene 15

“Siempre se ha creído que existe algo que se llama destino, pero siempre se ha creído también que hay otra cosa que se llama albedrío. Lo que califica al hombre es el equilibrio de esa contradicción.” 

Gilbert Keith Chesterton

La naturaleza nos aporta situaciones extremadamente curiosas que nos producen sorpresa y admiración por su complejidad. Y que me sirven para introducir las siguientes ideas en el comienzo de este nuevo año.

Las mariposas, como algunos otros insectos, sufren una metamorfosis total antes de llegar a su etapa adulta. Dicha metamorfosis va evolucionando por distintas fases (huevo, larva, capullo o pupa y adulto) hasta llagar al estadio adulto en el cual surgirá una mariposa totalmente desarrollada.

La metamorfosis es un proceso por el cual un objeto o entidad cambia de forma, algo muy común en los comienzos del nuevo año donde tratamos de buscar el cambio que nos permita ser mejores (tanto en el ámbito profesional como en el  personal) o encontrarnos a gusto con nosotros mismos.

mariposa_011

En estos primeros días del año nato, época de propósitos e intenciones,  elaboramos nuestros objetivos a alcanzar en el futuro. Metas que, en muchos casos,  caerán en saco roto allá por el mes de marzo.

Para tratar de evitar que la mayoría de nuestros propósitos desaparezcan con la llegada de la primavera, como si de la nieve se tratara,  propongo una sencilla metodología dividida en cinco conceptos. La cual exige única y exclusivamente disciplina y constancia.

 

PROCESO DE LA METAMORFOSIS

PENSAMIENTOS

Piensa y visualiza aquello que desees lograr. Dicen que Benjamín Franklin decidió trabajar en el dominio de una virtud cada mes y planificó a lo largo de los meses la forma lograr la excelencia en doce virtudes.

Debemos tener claro cual es nuestra meta a alcanzar a lo largo del año y elaborar un cronograma por escrito con acciones y plazos a cumplir. Por dos razones principales:

o  Lo que está escrito y visible nos compromete en mayor grado.

o  No existe progreso sin medida

ACCIONES

Una vez ideado y planificado llevémoslo a cabo. Es fundamental no dejar para mañana lo que podamos hacer hoy y comenzar ya, sin excusas que entorpezcan la consecución del objetivo.

Tenemos que ser operativos y no esperar a que se den unas circunstancias ideales, adaptarnos a la situación actual y empezar a trabajar.

HÁBITOS

La disciplina en el desarrollo de las acciones hará que se conviertan en un hábito, en algo normal que dejara de suponernos un tremendo esfuerzo. Esta suma de hábitos permitirá obtener los éxitos buscados e incluso disfrutar del camino que nos lleve a conseguirlos.

CARÁCTER

Los hábitos continuados forjan el carácter y nos permiten mejorar. Nunca lo conseguimos de golpe sino que requiere un progreso continuo plagado de pequeños logros. La meta más complicada se vuelve fácil de realizar si la desmenuzamos en multitud de tareas sencillas.

DESTINO

El carácter forjado a base de esfuerzo nos otorga confianza para decidir y permite elegir nuestro propio camino, optar entre ser gusanos o mariposas.

El destino es una suma de miles de acciones y efectos en los que el azar no juega un papel tan importante como pensamos. Decía Arthur Schopenhauer que el destino es el que baraja las cartas, pero somos nosotros los que las jugamos.

 

DE GUSANO A MARIPOSA

Esta es la única forma de conseguir que las buenas intenciones con las que comenzamos el año no desaparezcan con el paso de los meses.

En definitiva se trata de:

o  Pensar y planificar con optimismo nuestros objetivos, teniéndolos siempre presentes.

o  Ser disciplinados y constantes en el desarrollo de las acciones.

o  No hay nada difícil si lo dividimos en pequeñas tareas:

 Siembra un pensamiento y cosecharás una acción.

Realiza la acción y la convertirás en un hábito.

Los hábitos forjarán un carácter.

Y el carácter escribirá tu destino.

 o  La influencia de la suerte no es tan importante como pensamos. Louis Pasteur, en una conferencia en la Universidad de Lille, expresó lo siguiente: “…el azar no favorece más que a los espíritus preparados.”

 

o  Por lo tanto que acabéis bien este año que comienza y que se cumplan la mayoría de vuestros propósitos. 

FELIZ AÑO A TODOS.

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