Abr 22

“Habla para que yo te conozca.”

Sócrates

Continuando con el artículo de la semana pasada, sigo analizando movimientos y gestos que realizamos con nuestro cuerpo que generalmente trasmiten más información que nuestras palabras.

 

Todas estas posturas están mandando mensajes silenciosos a nuestros interlocutores, en ocasiones contradiciendo nuestra comunicación verbal.

Las manos:

Las manos se deben aprovechar para complementar nuestras palabras y dar mayor fuerza a nuestra conversación. No las utilices inútilmente y mucho menos para hacer cualquier cosa que distraiga a la otra persona. Evita que manipulen de forma nerviosa cualquier objeto (Anillos, bolígrafos…) Tampoco las uses violentamente, palmoteando o pasándoselas casi en el rostro a la otra persona.

·Los gestos de las manos sobre el rostro: Normalmente estos gestos son vestigios de la infancia, que van desapareciendo durante el crecimiento, pero que siguen conservando un gran poder comunicativo. Cuando un cliente se afloja el cuello de la camisa, se rasca el cuello, el lóbulo de la oreja, un ojo, la nariz, y desde luego si bosteza, podría estar mostrando desinterés o incomodidad con la conversación. Por el contrario, si se acaricia ligeramente la barbilla, apoya sobre el puño cerrado la barbilla o apoya su cara sobre el puño manteniendo el dedo índice extendido sobre la mejilla, podría estar mostrando interés y curiosidad por la conversación. Acariciarse la barbilla suele implicar reflexión.

·Frotarse las manos denota impaciencia o que la acción que se está realizando va a tener resultados positivos.

·Golpear ligeramente los dedos trasmite impaciencia, en cambio entrelazarlos muestra seguridad, autoridad.

·Sentarse con las manos agarrando la cabeza por detrás implica seguridad en si mismo y superioridad.

·La palma de la mano abierta es muestra de sinceridad, franqueza.

·Jugar con el cabello suele ser signo de inseguridad y falta de confianza.

·Frotarse un ojo puede implicar duda

·Dar la mano con seguridad: La mano ha de darse con seguridad y cordialidad, especialmente en interacciones comerciales.

William F. Chaplin y su equipo, del Departamento de Psicología de la Universidad de Alabama, en EEUU, habla en un estudio publicado en el último número de la revista de la Asociación Americana de Psicología (Journal of Personality and Social Psychology ) de toda la información que proporcionamos cuando damos la mano.

Cuando estrechamos la mano obtenemos información acerca de la personalidad de nuestro interlocutor y de su comportamiento, además de forjarnos una primera impresión del mismo.

La mano siempre la daremos con firmeza, perpendicular al suelo, mirando a los ojos y con los hombros paralelos, sin que ninguna de las partes tenga que forzar el gesto. Tengamos cuidado de que nuestra mano no este húmeda o demasiado fría y si estamos sentados es conveniente que nos levantemos.

Evitaremos la denominada “mano pez” que apenas desea el contacto y da sensación de timidez e inseguridad. Así como la “mano del forzudo”, la de aquellos que aprietan con excesiva fuerza, que denota mala educación.

En caso de un hombre y una mujer siempre le ofreceremos la mano, en ocasiones será ella la que decidirá dar dos besos.

El cuerpo:

Controlar los movimientos corporales: No deben ser excesivos. Hemos de evitar balancearnos  para no mostrar una imagen de inestabilidad y los gestos que demuestran incomodidad o intranquilidad debemos evitarlos y observarlos en nuestros clientes. Cualquier movimiento hacia delante indica interés por la conversación, de la misma forma alejar el cuerpo indica desinterés.

Nunca permanezca de pie cuando los demás están sentados, amenos que su intención sea la de dominarlos o intimidarlos. La estatura es una señal poderosa de dominio.

Sentarnos de la manera adecuada: Aprende a sentarte tranquilo y comportarte cuando se escucha. Reparte equitativamente el peso de tu cuerpo para no cansarte mientas estás sentado conversando. Si te sientas en el borde de la silla, es indicativo que deseas irte tan pronto como sea posible. Si cambias constantemente de posición, estás expresando a gritos que estás aburrido. Si mueves incesantemente los pies durante la conversación, tu interlocutor pensará que estás molesto, inseguro, irritado, nervioso, cansado o aburrido. Sitúate en una posición cómoda y descansada que te permita respirar mejor y manejar mejor tu voz.

Muestra siempre las manos encima de la mesa.

Cualquier incorporación hacia delante mostrará interés, cualquier incorporación hacia detrás trasmitirá desatención.

PARA CONCLUIR:

Como exponía en la semana anterior…

  • Podemos extraer mucha información sobre los estados de ánimo y formas de actuación de las personas con la simple observación.
  • El análisis de la comunicación no verbal debe hacerse en un contexto de comunicación determinado por lo que no sería correcto interpretar los gestos de forma aislada.
  • En ocasiones estos mensajes silenciosos son más ruidosos que el más escandaloso de los gritos.

 

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Feb 19

“Lo más importante de la comunicación es escuchar lo que no se dice.”

 Peter Drucker

El padre Salimbene de Parma, cronista de Federico II, nos relata un experimento que se llevó a cabo por orden personal del emperador. Se trataba de hallar una respuesta a la pregunta de cuál sería el idioma original y natural de los hombres.

Con esta finalidad, ordenó que se pusiera un cierto número de recién nacidos bajo los cuidados de varias nodrizas. Éstas, tenían la orden estricta de atender con esmero a los niños para que nada les faltara, pero cuidando mucho de no dirigirles nunca la palabra ni hablar con otros en su presencia.

Mediante la creación de este vacío lingüístico esperaba Federico poder comprobar si los niños comenzaban a hablar espontáneamente griego, latín o hebreo.

 Lamentablemente, el experimento no llevó a ninguna conclusión. En palabras de Salimbene, “fue un esfuerzo inútil, porque todos los niños murieron”.

Desconozco la validez científica del experimento pero me sirve para ilustrar la importancia vital de la comunicación en el ser humano y por extensión en el mundo de la empresa. Por lo que es imprescindible que establezcamos las condiciones adecuadas para que se desarrolle con éxito.

Debemos tener en cuenta la cantidad de energía que se pierde diariamente en el mundo, debido a problemas relacionados con nuestra capacidad de comunicar, que desembocan en pérdidas económicas notables.

En ocasiones se piensa que la comunicación es algo natural que se desarrolla de manera espontánea y de la que no hace falta ocuparse especialmente. Esto lleva a muchas empresas a no prestarle excesiva atención, sin darse cuenta de que constituye una herramienta fundamental de gestión tanto externa como interna. De la misma manera es usual que algunos profesionales no se percaten de la importancia de entrenar y desarrollar sus habilidades comunicativas.

COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA

La comunicación eficaz es una exigencia de primer orden para mantener la excelencia en una persona o empresa. Una adecuada comunicación favorece un buen entendimiento, lo cual es un factor de motivación y una inagotable fuente de energía.

En una empresa coexisten diferentes niveles de comunicación: la comunicación vertical, entre distintas jerarquías y, la comunicación horizontal, entre iguales. A su vez la comunicación se desarrolla siguiendo canales formales, controlados por la empresa, o se produce de forma informal. Es bueno conocer como se producen todos estos procesos para establecer las condiciones adecuadas y evitar los problemas que una mala comunicación produce.

Una adecuada política de comunicación propicia la integración de los distintos niveles de la organización y fomenta la participación del personal contribuyendo a reforzar el compromiso de los  trabajadores con la compañía.

Comunicación Vertical

Comunicación descendente

Permite mantener informados a los miembros de una organización de todos aquellos aspectos necesarios para el correcto desarrollo de sus tareas. Proporcionando información sobre lo que los trabajadores deben hacer, como tienen que realizarlo y el objetivo que se persigue con su acción.

Los estilos de dirección autoritarios dificultan la comunicación en este nivel pensando de forma equivocada que una comunicación cercana y participativa puede ser tomada como un signo de debilidad.

Comunicación ascendente

Para un directivo es fundamental, ya que le permite conocer el funcionamiento y los entresijos de la organización.

Contribuye a mantener contacto directo con los colaboradores lo que implica conocer sus opiniones y necesidades, algo fundamental para la toma de decisiones. De esta manera es posible conocer el estado de ánimo de cada trabajador y solucionar los problemas antes de que se produzcan.

La comunicación ascendente promueve la participación y hace sentir importante al trabajador.  Que observa como sus aportaciones son tenidas en cuenta. El problema surge  cuando no se escucha adecuadamente, la mayoría de las veces por falta de hábito o prepotencia.

Comunicación horizontal

Este tipo de comunicación favorece el desarrollo del grupo convirtiéndolo en un equipo de trabajo eficaz. La comunicación en este nivel favorece la coordinación de diferentes actividades y el conocimiento de las acciones que se desarrollan, reforzando y fomentando las relaciones adecuadas entre los miembros de la empresa.

Una correcta gestión de la comunicación horizontal contribuye a aumentar la confianza y el compañerismo. Además de evitar los rumores y los malos entendidos.

EN RESUMEN…

La comunicación es un factor de producción más en la empresa que se debe optimizar para obtener de ella el máximo rendimiento posible. Un elemento esencial que puede contribuir a reducir costes y a aumentar los ingresos. Alguien da más…

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Ene 15

“Siempre se ha creído que existe algo que se llama destino, pero siempre se ha creído también que hay otra cosa que se llama albedrío. Lo que califica al hombre es el equilibrio de esa contradicción.” 

Gilbert Keith Chesterton

La naturaleza nos aporta situaciones extremadamente curiosas que nos producen sorpresa y admiración por su complejidad. Y que me sirven para introducir las siguientes ideas en el comienzo de este nuevo año.

Las mariposas, como algunos otros insectos, sufren una metamorfosis total antes de llegar a su etapa adulta. Dicha metamorfosis va evolucionando por distintas fases (huevo, larva, capullo o pupa y adulto) hasta llagar al estadio adulto en el cual surgirá una mariposa totalmente desarrollada.

La metamorfosis es un proceso por el cual un objeto o entidad cambia de forma, algo muy común en los comienzos del nuevo año donde tratamos de buscar el cambio que nos permita ser mejores (tanto en el ámbito profesional como en el  personal) o encontrarnos a gusto con nosotros mismos.

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En estos primeros días del año nato, época de propósitos e intenciones,  elaboramos nuestros objetivos a alcanzar en el futuro. Metas que, en muchos casos,  caerán en saco roto allá por el mes de marzo.

Para tratar de evitar que la mayoría de nuestros propósitos desaparezcan con la llegada de la primavera, como si de la nieve se tratara,  propongo una sencilla metodología dividida en cinco conceptos. La cual exige única y exclusivamente disciplina y constancia.

 

PROCESO DE LA METAMORFOSIS

PENSAMIENTOS

Piensa y visualiza aquello que desees lograr. Dicen que Benjamín Franklin decidió trabajar en el dominio de una virtud cada mes y planificó a lo largo de los meses la forma lograr la excelencia en doce virtudes.

Debemos tener claro cual es nuestra meta a alcanzar a lo largo del año y elaborar un cronograma por escrito con acciones y plazos a cumplir. Por dos razones principales:

o  Lo que está escrito y visible nos compromete en mayor grado.

o  No existe progreso sin medida

ACCIONES

Una vez ideado y planificado llevémoslo a cabo. Es fundamental no dejar para mañana lo que podamos hacer hoy y comenzar ya, sin excusas que entorpezcan la consecución del objetivo.

Tenemos que ser operativos y no esperar a que se den unas circunstancias ideales, adaptarnos a la situación actual y empezar a trabajar.

HÁBITOS

La disciplina en el desarrollo de las acciones hará que se conviertan en un hábito, en algo normal que dejara de suponernos un tremendo esfuerzo. Esta suma de hábitos permitirá obtener los éxitos buscados e incluso disfrutar del camino que nos lleve a conseguirlos.

CARÁCTER

Los hábitos continuados forjan el carácter y nos permiten mejorar. Nunca lo conseguimos de golpe sino que requiere un progreso continuo plagado de pequeños logros. La meta más complicada se vuelve fácil de realizar si la desmenuzamos en multitud de tareas sencillas.

DESTINO

El carácter forjado a base de esfuerzo nos otorga confianza para decidir y permite elegir nuestro propio camino, optar entre ser gusanos o mariposas.

El destino es una suma de miles de acciones y efectos en los que el azar no juega un papel tan importante como pensamos. Decía Arthur Schopenhauer que el destino es el que baraja las cartas, pero somos nosotros los que las jugamos.

 

DE GUSANO A MARIPOSA

Esta es la única forma de conseguir que las buenas intenciones con las que comenzamos el año no desaparezcan con el paso de los meses.

En definitiva se trata de:

o  Pensar y planificar con optimismo nuestros objetivos, teniéndolos siempre presentes.

o  Ser disciplinados y constantes en el desarrollo de las acciones.

o  No hay nada difícil si lo dividimos en pequeñas tareas:

 Siembra un pensamiento y cosecharás una acción.

Realiza la acción y la convertirás en un hábito.

Los hábitos forjarán un carácter.

Y el carácter escribirá tu destino.

 o  La influencia de la suerte no es tan importante como pensamos. Louis Pasteur, en una conferencia en la Universidad de Lille, expresó lo siguiente: “…el azar no favorece más que a los espíritus preparados.”

 

o  Por lo tanto que acabéis bien este año que comienza y que se cumplan la mayoría de vuestros propósitos. 

FELIZ AÑO A TODOS.

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